وی با تاکید بر اولویت خدمت‌رسانی به زائران، افزود: ستاد ویژه‌ای برای تأمین نیازمندی‌های زائران از جمله آب شرب، ایستگاه‌های شارژ تلفن همراه، سرویس‌های بهداشتی، محل استراحت، تدابیر ایمنی و فضای فرهنگی ایجاد شده است. همچنین محوطه پارکسوار نیز با نصب اعلان‌ها، ریسه‌ها، پرچم‌ها و نمادهای مناسبتی فضاسازی شد.
روحانی‌وزیری با بیان اینکه انتقال زائران به داخل شهر با ناوگان اتوبوسرانی قم انجام شد، گفت: در مجموع، بیش از  ۱۰۰۰ دستگاه اتوبوس حامل زائران از اقضی نقاط کشور در این مجموعه پذیرش شدند که تمرکز اصلی بر خدمات‌رسانی کامل و منسجم به زائران بود، نه صرفاً انتقال آنها به داخل شهر و حرم مطهر.
وی افزود: برنامه‌ریزی برای این خدمات از مدت‌ها پیش آغاز شد و تیم‌های اجرایی شهرداری در ایام مراسم به‌صورت شبانه‌روزی در آماده‌باش کامل بودند.